Posts

Showing posts with the label Word

8 sfaturi Word pentru a vă transforma într-un utlizator experimentat

Image
8 trucuri si sfaturi pentru programul Microfoft Word care vă pot aduce mai aproape de a fi un utilizator experimentat.


1. Utilizați bara de căutare pentru a găsi caracteristici

Word are prea multe caracteristici pentru a-ți aminti locația tuturor ... și nici nu trebuie. Există o bară de căutare aflată în fila View, în care scrie "Tell me what you want to do".

Introduceți doar numele caracteristicii pe care o căutați. Bara de căutare are, de asemenea, un meniu derulant cu sugestii pe care puteți da clic. Apăsați Enter pe tastatură când ați terminat tastarea sau dați clic pe o opțiune din meniul derulant. Word va găsi caracteristica și v-o va prezenta.


2. Creați propriile voastre formate implicite

Opțiunile de formatare din partea de sus a ecranului sunt utile pentru a transforma automat textul în titluri și altele asemenea, dar nu este nevoie să utilizați fonturile și culorile presetate. Puteți să le personalizați în două moduri.

Cea mai ușoară modalitate este să copiați și să …

Cum să găsești un document Word nesalvat în Windows 10

Image
Word are o funcție de salvare automată in Windows 10, însă există momente în care documentele dvs. nu apar în panoul de recuperare când deschideți Word. Poate că calculatorul dvs. sa oprit în mod neașteptat sau ați dat clic accidental pe "Nu salvați" când ați închis documentul. Toți am am trecut prin asta.


Ideea este, că puteți recupera fișierul în câteva secunde cu acest sfat rapid:

Accesați meniul Start din Windows utilizând tasta Windows de pe tastatură.

Faceți clic pe File Explorer.

Alegeți This PC din meniul din stânga.

Introduceți .asd în bara de căutare.

Apăsați Enter de pe tastatură.

Computerul vă va afișa fișierul care l-ați pierdut în rezultatele căutării. Faceți clic pe fișier și când se deschide în Word, salvați-l ca de obicei.

Microsoft Word - ce este?

Image
Microsoft Word este un procesor de text, parte a suitei Microsoft Office. Numele întreg este Microsoft Office Word deși popular se numește Microsoft Word, MS Word sau doar Word. Prima lui versiune datează din 1983 fiind inițial disponibil sub numele de Multi-Tool Word pentru Xenix systems., doar pentru MS-DOS (ultima versiune MS-DOS fiind 6 în 1993). În 1985, Microsoft Word a fost lansat și pe (atunci noua) platformă Apple Macintosh, iar în 1989 pentru Windows, Microsoft continuând să suporte ambele platforme până astăzi.

Creaza bookmark-uri in Microsoft Word 2007

Image
Tutorial video despre cum sa creezi un bookmark in Word 2007. Vezi cum se poate crea unul sau mai multe bookmark-uri sau semne de carte in programul de scris Microsoft Word 2007.

Invata sa faci un semn de carte - bookmark in Word  2003

Cum sa folosesti Word 2007 - tutorial video

Image
Invata cum sa folosesti Word 2007 in noua versiune lansata de Microsoft in anul 2007. Prezentare video care iti arata cum sa folosesti programul de scris Microsoft Word 2007.

Prezentarea este in limba engleza.

Word - Sabloane

Observati uneori ca lista de selectie a stilurilor din Word se imbogateste de la sine. Numele oricarei intrari aditionale create in acest mod este insotit de sufixul ,,Char" - lucru ce are loc de obicei atunci cand asociati unui cuvant sau caracter stilul ,,Paragraph". Word creeaza automat un stil nou, combinat, si face distinctia intre stilul original si cel nou-creat adaugand dupa numele noului stil sufixul de care aminteam. Lista de stiluri devine astfel confuza, iar formatarea inconsecventa. Din pacate insa, nu exista nicio optiune care sa previna acest comportament ciudat. Sunt bine-venite, asadar, cateva trucuri care va vor ajuta sa formatati cuvinte individuale fara prea multe complicatii:

1 Navigati la Format / Styles and Formating si dati clic pe New Style.
2 In campul Style Type, alegeti Character.
3 Definiti formatarea de care aveti nevoie si introduceti numele stilului in caseta de text Name.
4 Clic pe OK.

In caseta de selectie, in partea dreapta a numelui coresp…

Word - Protectie la editare

Image
Unele documente sunt facute doar pentru a fi citite. Cea mai simpla solutie din acest punct de vedere ramane optiunea Read-Only.

1 Dati clic-dreapta pe fisierul documentului vizat si alegeti optiunea Properties.
2 In fereastra care apare din registrul General bifati optiunea Read-only.
3 Confirmati cu Apply, dupa care inchideti fereastra cu OK.

Aceasta modificare va avea ca efect imposibilitatea editarii documentului. Cu alte cuvinte, nu veti fi lasati sa salvati o varianta modificata a acestuia sub aceeasi denumire cu originalul.

Word - Fonturi in document

In documentele voastre folositi diverse fonturi pentru ca aspectul general sa fie cat mai atractiv sau elegant. Dar, daca doriti sa trimiteti documentele unor cunoscuti, acestia s-ar putea sa nu aiba acele fonturi instalate pe PC-uri. In acest caz, Word- ul le inlocuieste cu altele. Rezuitatul: s-a ales praful de aspectul documentului vostru. Din fericire, exista solutii:

1 Clic pe butonul Office.
2 Clic pe Word Options.
3 Accesati registrul Save.
4 Din ultima sectiune, bifati optiunea Embed fonts in the file.
Ca urmare, in fisierul documentului vor fi incluse si fonturile folosite, astfel incat destinatarii sa ii vada exact asa cum 1-ati conceput.

Word - Meniuri complete

O gaselnita marca Office a fost ascunderea acelor functii din meniuri care nu au fost accesate in ultimul timp. Insa asta inseamna, de multe ori, un clic in plus pentru a accesa functia dorita. Daca gasitti ca acest comportament este enervant, iata ce puteti face:

1 Dati dic-dreapta pe un spatiu liber al barei meniurilor si apoi clic pe Customize.
2 Din fereastra Customize, accesati registrul Options.
3 Aici bifati optiunea Always show full menus.
Acum puteti fi siguri ca, odata un meniu accesat, veti putea vedea direct toate optiunile pe care acesta le ofera.

Word - Afisarea ScreenTips

Image
Word ofera o serie intreaga de butoane pe bara de unelte. Mai mult, puteti adauga butoane in plus putand sa obtineti un acces rapid la la cele mai frecvent utilizate unelte si comenzi. Avand in vedere numarul mare al butoanelor, va puteti trezi victimele debusolate ale unei bare de unelte pe care nu va puteti orienta. Aplicatia Word vine in ajutorul utilizatorilor cu optiunea ScreenTips: cand asezati cursorul mouse-ului deasupra unui buton, aceasta optiune afiseaza pe ecran numele si scurtatura de la tastatura a butonului respectiv.
1. Din meniul Tools, dati clic pe Customize. Se va deschide caseta de dialog cu acelasi nume.
2. Dati clic pe registrul Options. Apoi selectati optiunile in felul urmator:
- pentru dezactivarea trucurilor, debifati optiunea Show ScreenTips on toolbars.
- pentru activarea trucurilor, bifati optiunile Show ScreenTips on toolbars si Show shortcut keys in ScreenTips.
3. Clic pe Close.
De acum inainte, daca nu stiti ce functie indeplineste un buton, duceti cursorul …

Word - Alegeti o locatie pentru documentele salvate

Image
Implicit, cand salvati un document in Word, se va deschide directorul My Documents ca locatie pentru salvarea fisierului. Daca preferati sa stocati documentele intr-o alta locatie si nu in acest director, navigarea la locatia respectiva de fiecare data cand salvati un nou document poate fi enervanta. Pentru a stabili o alta locatie implicita pentru salvarea fisierelor in Word, urmati acesti pasi:
1. Selectati calea Tools/Options. Se va deschide fereastra Options.
2. Clic pe registrul File Locations. Din acest registru, veti vedea lista cu locatiile asociate fisierelor, care sunt deja active.
3. Pentru a modifica locatia curenta in care Word stocheaza documentele, dati clic pe Document si apoi pe Modify.
4. Navigati la directorul pe care doriti ca Word sa il foloseasca drept locatie implicita pentru salvarea documentelor. Dati clic pe director si apoi pe OK.
5. Acum, din nou clic pe butonul OK din caseta de dialog Options.
Word va folosi de acum calea pe care ati stabilit-o pentru salvarea f…

Word - Stergerea informatiilor personale

Orice document pe care il creati contine cateva date personale, cum ar fi numele autorului si numele sau initialele persoanelor care au modificat documentul. Aceste informatii sunt stocate in propietatile documentului atunci cand il salvati. Este bine sa ascundeti aceste informatii daca doriti sa transmiteti totusi un astfel de fisier. Asigurati-va ca el nu contine informatii personale, urmand procedura de mai jos:
1. Deschideti documentul care contine datele personale pe care doriti sa le stergeti.
2. Din meniul Tools, dati clic pe Options. Se va deschide caseta de dialog Options.
3. Din aceasta, alegeti registrul Security.
4. Bifati optiunea Remove personal information from file properties on save.
5. Clic pe OK pentru a inchide fereastra.
De acum, documentele voastre nu vor mai contine nici o urma de informatie personala, putand fi transmise fara nici o problema pe e-mail.

Trucuri si sfaturi

Word - Sublinieri ondulate si duble

Crearea unui document aerisit si bine structurat este probabil cheia pentru mentinerea atentiei cititorilor. Acest lucru este posibil nu numai prin folosirea unui limbaj clar, ci si prin maniera in care este prezentat documentul. O prezentare adecvata poate creste cu siguranta interesul cititorilor asupra lucrarii voastre. Puteti realiza acest lucru inserand tabele si fotografii sau subliniind anumite sectiuni sau randuri folosind culori sau chiar diverse modalitati de subliniere. In loc de sublinierile drepte, monotone, puteti insera sublinieri ondulate, duble, punctate etc.
Pentru asta...
1. Selectati textul pe care doriti sa il subliniati.
2. Dati clic dreapta si, din meniul care se deschide, selectati optiunea Font. Sau navigati la Format/Font.
3. Din caseta de dialog care se deschide, dati clic pe registrul Font.
4. Din lista derulanta Underline Style, alegeti stilul preferat de subliniere. Caseta Preview este cea in care puteti vedea modul in care va arata textul subliniat.
5. Dati cl…

Word - Fara Ctrl pentru linkuri

Stiti deja ca, pentru a accesa un link direct din Word(aici fiind incluse si adresele web sau de e-mail), trebuie sa tineti apasata tasta [Ctrl] si apoi sa dati clic pe acel link. Oricum, puteti dezactiva aceasta setare, fapt care va va permite sa urmati un link doar dand clic pe acesta.

1. Selectati calea Tools/Optons.
2. Din fereastra Options, accesati registrul Edit.
3. Debifati optiunea Use CTRL+Click to follow hiperlink.
4.In final, dati clic pe OK pentru a inchide fereastra.

Trucuri si sfaturi
Tips and tricks

Word - Pe tot ecranu

In mod normal, cand editati un document in Microsoft Word 2003, pana la 30% din spatiul ecranului este ocupat de diverse bare de unelte.
Daca aveti mai mult de lucru in Word, veti vrea, probabil, sa ascundeti aceste bare pentru a rezerva tot spatiul ecranului textului vostru.
Tot ce aveti de facut este sa accesati meniul View si apoi optiunea Full Screen. Totul va disparea, mai putin textul vostru. Va ramane totusi o bara Full Screen.
Cand vreti sa reveniti la modul de vizualizare anterior, dati clic pe butonul Close Full Screen.

Trucuri si sfaturi
Tips and tricks

Cuprins in Word

Image
Pentru documentele ceva mai stufoase, nu ar fi rau sa realizati un cuprins. Nu este vorba doar de un simplu cuprins; acesta va avea linkuri care va vor purta, gratie unui simplu clic, catre segmentul care va intereseaza.
Iata ce aveti de facut:

1. Creati o copie de back-up pentru documentul vostru, in cazul in care ceva nu merge asa cum ar trebui. Accesati calea File.Save as si schimbati numele fisierului. Daca nu sunteti multumiti de cele realizate aici, nu aveti decat sa va intoarceti la varianta originala a documentului.

2. Navigati in document si marcati pe rand titlurile. Dupa ce ati marcat pe primul, apasati combinatia de taste [Ctrl] + [Alt]+1.
Veti observa ca stilul se va modifica. Procedati la fel in cazul tuturor titlurilor.

3.Subtitlurile se vor marca la fel, insa de data aceasta veti folosi combinatia [Ctrl]+[Alt]+2.

4. Si, pentru ca este posibil sa va intereseze si sub-subtitlurile, marcatile cu [Ctrl]+[Alt]+3.

5. Odata pregatita materia prima, e timpul sa va ocupati de …

Scapati de formatarea nedorita in Word

A existat mereu un mod de a scapa de formatarea nedorita dintr-un document Word document - doar selectati textul si apasati Control+Spacebar. Pentru cei care nu doresc sa memoreze shortcut-urile mai rar utilizate, Word 2003 are raspunsul: este nevoie doar sa selectati textul necesar si apoi sa deschideti caseta Styles and Formatting Task. De aici este simplu sa dati clic pe optiunea Clear Formatting si asta este tot.

Trucuri si sfaturi
Tips and tricks

Actualizarea datei în MS Word

Pentru a insera data într-un document, mergem în meniul Insert şi alegem Date and Time. Şi apoi, pentru a menţine data actualizată, alegem opţiunea Update Automatically.După aceea, de fiecare dată când vrem să introducem data într-un document, va trebui să apăsăm combinaţia Alt+Shift+t. Acest shortcut merge şi în PowerPoint.
Trucuri si sfaturi
Tips and tricks

Microsoft Office - Detectarea erorilor din foile de calcul

Când o celulă conţine o eroare, Microsoft Office 2003 semnalizează acest lucru prin aplicarea unei umbre în partea stânga sus a celulei. De asemenea, dacă treceţi cursorul peste ea va apărea un semn de întrebare. Puteţi da clic pe el pentru a determina sursa erorii. Aceste mici modificări vizuale vă pot ajuta în diagnosticarea erorilor, dar în momentul în care aveţi o foaie de calcul complexă, pot fi trecute uşor cu vederea. În acest caz aveţi nevoie de vrăjitorul din Office 2003 pentru a găsi şi a diagnostica erorile rapid. Aceasta este procedura: Selectaţi „Tools” şi apoi „Error checking” O fereastră de dialog „Error checking” va apărea explicând prima eroare găsită. De aici puteţi actualiza automat formulele, găsi sprijin extins pentru diagnosticarea unei erori, ignora eroarea şi edita celula în bara de formule. Odată ce aţi terminat de prelucrat o eroare, daţi „Next” sau „Previous” pentru a vă muta la o alta.

Trucuri si sfaturi
Tips and tricks

Word - schimba locatia "save as"

Image
Problema: La deschiderea ferestrei de dialog "file, open" si "file, save as", sunt indrumat automat catre locatia "My Documents". In cazul in care salvez sau deschid un document de la alta adresa, voi fi indrumat catre acea locatie si la repornirea Word-ului, atunci cand voi dori sa fac aceste operatiuni.
Solutie: Solutia consta in schimbarea locatiei standard din "Tools, Options, File Locations" prin indicarea unui alt folder pentru fisierele in format text. Acest pas nu va ajuta totusi sa rezolvati problema in totalitate. Aveti apoi nevoie de doua macrouri. Pentru a le crea, intrati in "Tools, Macro, Macros", introduceti sub "Macro Name" linia "FileOpen" si dati comanda Create. In acest mod va porni automat o fereastra Microsoft Visual Basic in care va trebui sa introduceti urmatoarele linii de cod:
ChangeFileOpenDirectory ""
Dialogs(wdDialogFileOpen). Show
Calea trebuie reprodusa exact dupa cea introdusa in…