Cum să creați un bookmark în Microsoft Word 2021: Ghid pas cu pas

Microsoft Word este unul dintre cele mai utilizate programe de procesare a textelor din lume. Cu toate acestea, mulți utilizatori nu știu cum să utilizeze toate caracteristicile programului, inclusiv cum să creeze un bookmark. Un bookmark este un instrument util pentru a marca un anumit punct din document și pentru a reveni rapid la acel punct mai târziu. Acesta poate fi utilizat pentru a marca o secțiune importantă a unui document, un tabel sau o figură și poate fi util în lucrul cu documente lungi sau complexe.

Procedura de creare a unui bookmark este similară pentru toate versiunile de Microsoft Word, inclusiv Microsoft Word 2021. În acest ghid pas cu pas, vom arăta cum să creați un bookmark în Microsoft Word 2021, dar vom face și referiri la versiuni mai vechi ale programului.

În continuare, vom explica pașii necesari pentru a crea un bookmark în Word 2021, inclusiv cum să introduceți textul de marcă și cum să reveniți la un bookmark creat anterior.

1. Unde trebuie să navighezi în document pentru a insera un bookmark în Word 2021?

Primul pas pentru crearea unui bookmark în Word 2021 este să deschideți documentul și să navigați la locul din document unde doriți să adăugați bookmark-ul. Aceasta poate fi o secțiune importantă a documentului sau o pagină care trebuie accesată frecvent. Dacă sunteți deja familiarizat cu utilizarea programului Word, atunci deschiderea unui document și navigarea la locul dorit poate fi foarte ușor de realizat. Însă, dacă sunteți începător sau nu ați mai lucrat cu Word înainte, puteți utiliza funcțiile de căutare și de navigare pentru a ajunge rapid la locul dorit. Este important să vă asigurați că sunteți la locul corect înainte de a adăuga un bookmark pentru a vă asigura că acesta este setat la poziția corectă.

2. Ce trebuie să selectezi pentru a adăuga o imagine sau text ca bookmark?

Pentru a adăuga un bookmark în Word 2021, trebuie să selectați textul sau imaginea pe care doriți să o adăugați ca bookmark. Acest pas este important pentru a defini cu precizie locul pe care doriți să-l marcați prin bookmark. Pentru a selecta textul, faceți clic și trageți cursorul peste cuvintele sau paragraful pe care doriți să le adăugați în bookmark. Pentru a selecta o imagine, faceți clic dreapta pe imagine și selectați "Adaugă bookmark". Este important să rețineți că acest pas se aplică nu numai în Word 2021, ci și în versiunile anterioare, cum ar fi Word 2007. Selectarea precisă a textului sau imaginii asigură că bookmark-ul va fi plasat exact unde doriți și va fi ușor de găsit în viitor.

3. Unde se găsește opțiunea "Inserare" în programul Word?

Pasul trei în procesul de creare a unui bookmark în Microsoft Word 2021 este de a accesa fila "Inserare" din meniul de sus al programului Word. Acest pas este important pentru că vă permite să accesați toate instrumentele necesare pentru a insera un bookmark în documentul dvs. În fila "Inserare", veți găsi o gamă largă de opțiuni, inclusiv imagini, forme, diagrame și multe altele. În plus, aici veți găsi și opțiunea "Hyperlink", care vă permite să creați legături către alte pagini din același document sau către alte documente.

Accesarea filei "Inserare" este un pas simplu și direct. Pur și simplu faceți clic pe fila "Inserare" din partea de sus a ecranului. În funcție de versiunea de Word pe care o utilizați, pot exista mici diferențe în aspectul și poziționarea filei "Inserare", dar funcționalitatea ar trebui să fie aceeași. Odată ce ați accesat fila "Inserare", sunteți pregătit să treceți la următorul pas în procesul de creare a unui bookmark în Word 2021.

4. Care este opțiunea din secțiunea "Legături" pentru a adăuga un bookmark în Word 2021?

După ce ați selectat textul sau imaginea pe care doriți să o adăugați ca bookmark, următorul pas este să accesați fila "Inserare" din meniul de sus al programului Word. În această fila, veți găsi secțiunea "Legături" în care se află opțiunea "Bookmark". Faceți clic pe "Bookmark" și o fereastră nouă se va deschide. În această fereastră, puteți introduce un nume pentru bookmark-ul dvs. și apoi faceți clic pe butonul "Adaugă". De asemenea, puteți selecta și opțiunea "Adaugă la", care vă permite să alegeți unde să fie salvat bookmark-ul. Înainte de a face clic pe butonul "Adaugă", asigurați-vă că ați ales locul potrivit pentru bookmark-ul dvs. După ce ați făcut clic pe butonul "Adaugă", bookmark-ul dvs. a fost creat și poate fi accesat prin intermediul opțiunii "Go To" din fila "Inserare" sau prin utilizarea combinației de taste "Ctrl + G". De asemenea, puteți vizualiza toate bookmark-urile dvs. în fereastra "Bookmark-uri" din fila "Vizualizare".

5. Ce trebuie să faci în caseta de dialog "Bookmark" pentru a adăuga un nume bookmark-ului?

După ce ați selectat opțiunea "Bookmark" din secțiunea "Legături", se va deschide caseta de dialog "Bookmark". Aici, în câmpul "Numele bookmark-ului", puteți introduce un nume personalizat pentru bookmark-ul pe care intenționați să îl creați. De exemplu, dacă doriți să marcați o secțiune importantă a documentului, puteți alege un nume care descrie conținutul secțiunii respective. După ce ați introdus numele bookmark-ului, apăsați butonul "Adăugare" pentru a salva bookmark-ul și pentru a-l crea în documentul Word. Este important să rețineți că numele bookmark-ului trebuie să fie unul unic și să nu conțină caractere speciale sau spații goale pentru a asigura funcționarea corectă a acestuia. Odată ce ați creat bookmark-ul, acesta poate fi accesat rapid din caseta de dialog "Bookmark" sau din "Hyperlink", pentru a permite utilizatorului să navigheze rapid și ușor la secțiunea dorită din document.

6. Cum poți modifica sau șterge un bookmark existent în Word 2021?

Dacă doriți să modificați un bookmark existent, selectați-l din lista afișată în caseta de dialog "Bookmark". Modificați numele bookmark-ului în câmpul "Numele bookmark-ului" și apăsați butonul "Modificare". Dacă doriți să ștergeți un bookmark existent, selectați-l din lista afișată în caseta de dialog "Bookmark" și apăsați butonul "Eliminare". Este important de menționat că, atunci când ștergeți un bookmark, legăturile care au folosit acest bookmark vor fi întrerupte și va trebui să creați un nou bookmark pentru a restabili legătura.

Concluzie

Este recomandat să utilizați bookmark-urile pentru a vă organiza documentele și pentru a le face mai ușor de accesat. Acestea pot fi folosite pentru a naviga rapid într-un document lung sau pentru a crea un index rapid al documentului. De asemenea, bookmark-urile pot fi folosite pentru a crea legături între diferite documente Word sau pentru a crea legături către anumite părți ale unui document online. Folosind bookmark-urile, puteți economisi timp și vă puteți îmbunătăți productivitatea în Word 2021 și versiuni mai vechi ale programului.